13 Советов о том, как эффективно управлять своим временем на работе

13 Советов о том, как эффективно управлять своим временем на работе

13 Советов о том, как эффективно управлять своим временем на работе

Сосредоточиться на работе и выполнить свои ежедневные задачи порой бывает не так-то просто, особенно когда у вас на уме куча дел. Тем не менее, несколько изменений в привычках и несколько советов по управлению временем на работе могут помочь вам оставаться более организованными и эффективными.

Вот 13 советов по управлению временем на рабочем месте:

Как носить свитер в качестве шарфа
  1. Начните с избавления от основной части

Всегда начинайте с 20% работы, которая принесет вам 80% результатов. Таким образом, вы почувствуете, что закончили большую нагрузку или большую часть своей работы, что придаст вам еще больше энергии и мотивации, чтобы закончить все остальное гораздо быстрее, чем вы думали.

  1. Ежедневный список дел

Списки дел являются обязательными, когда вы пытаетесь эффективно управлять своим временем на работе. Как насчет того, чтобы попытаться составить ежедневный список дел, чтобы упорядочить свои мысли и обязанности, в дополнение к другому списку для планирования ваших еженедельных задач? Поддержание порядка помогает вам оставаться на вершине своей игры и, следовательно, достигать большего наиболее эффективным способом.

Как пользоваться блестящей подводкой для глаз
  1. Выделите время для ответа на электронные письма

Электронные письма важны, но они не должны занимать большую часть вашего времени. Необходимость возвращаться к множеству из них приведет только к замедлению вашей работы, поэтому постарайтесь уделять электронной почте только полчаса своего времени, скажем, в начале рабочего дня. Если вы получаете больше в течение дня, дайте себе еще полчаса, чтобы ответить на остальные к концу дня.

  1. Сделайте перерыв

Невозможно работать с девяти до шести без хорошего перерыва между ними. Поэтому вместо того, чтобы время от времени отвлекаться, чтобы перекусить или поболтать, гораздо лучше сделать перерыв на обед между ними, чтобы немного отдохнуть и получить возможность поболтать со своими коллегами.

26 вещей, которые нужно сделать в 40 и 50 лет, чтобы наслаждаться жизнью
  1. Избегайте личных телефонных звонков

Я прекрасно понимаю, что личные проблемы могут преследовать вас, когда вы находитесь на работе, но убедитесь, что они не мешают вашей работе. Как насчет того, чтобы попытаться отложить личные звонки до окончания работы?

  1. Время выполнения каждой задачи

Выбор времени для каждой задачи и вызов себе на работе — отличный способ сохранить мотивацию, а также помогает эффективно управлять своим временем на работе. Попробуйте подумать о том, сколько времени в среднем займет у вас каждое задание, и постарайтесь как можно дольше придерживаться этого.

  1. Избегайте социальных сетей

Хотя некоторые из нас нуждаются в социальных сетях, поскольку это большая часть их работы, но для других, которым не нужно регулярно проверять их, я бы сказал, что лучше полностью отказаться от них. Социальные сети отнимают у вас только большую часть времени, не говоря уже об энергии, и вы уйдете с работы, не выполнив своих обязанностей, которые должны были выполнить.

  1. Сеансы мозгового штурма

Мозговой штурм в одиночку или даже лучше с вашей командой — отличный способ воодушевить вас, творчески работать и разумно планировать свое время больше, чем вы думали, что сможете. И давайте посмотрим правде в глаза, у вас никогда не могут закончиться творческие идеи!

15 Нарядов, которые помогут Вам носить джинсы каждый день, не уставая
  1. Выбирайте закуски во время работы

Убедитесь, что у вас есть закуски под рукой, чтобы дать вам энергию и эмоции для ваших перерывов. Проявите творческий подход к своим закускам и время от времени пробуйте что-то новое, чтобы вам не было скучно.

  1. Пузырь концентрации

Когда вам нужно сделать кучу вещей, лучше всего блокировать все вокруг вас. Так как же я обычно это делаю? Я ставлю рядом свой кофе или любимый напиток, надеваю наушники с любимой музыкой и просто сосредотачиваюсь. Поверьте мне, вы сотворите чудеса с этой техникой!

  1. План на следующий день

Это одна из важных вещей, которую следует иметь в виду при поиске наилучшего способа управления временем, так как это облегчит вам организацию вашего времени и задач, а также позволит вам расслабиться и отвлечься от работы до следующего дня.

11 Советов по макияжу для Ваших 20-30 лет и товаров, которые нужно попробовать
  1. Использование онлайн-календаря

Календари всегда были важным инструментом управления временем. Онлайн-приложение также отлично поможет вам планировать встречи, легко организовывать совещания и напоминать о них, и вы можете использовать его на своем телефоне или ноутбуке.

  1. Скажите » нет » вещам, которые тратят ваше время впустую

Некоторые люди могут попросить вас помочь им с заданием или перейти к обсуждению или встрече в последнюю минуту, что иногда может быть важным и хорошим. Однако если вы обнаружите, что это то, что может подождать и/или отнимает у вас много времени, вы можете сказать » нет » или попросить этого человека отложить, пока вы не закончите со своими задачами. Вам также нужно закончить и сдать свою работу.

Поделиться ссылкой:

Добавить комментарий

%d такие блоггеры, как: